News

verein

Jahreshauptversammlung 2021

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Mitglieder der River Rats,

leider sieht es auch in diesem Jahr wieder schlecht aus für unsere Jahreshauptversammlung.

Nach den derzeitigen Regeln dürfen Veranstaltungen in Versammlungsstätten nur mit Teilnahme von Genesenen und Geimpften durchgeführt werden.

Da wir allen unseren Mitgliedern die Teilnahme ermöglichen müssen, aber nicht wissen, ob alle von Ihnen die 2G-Regel erfüllen, und wir zudem niemanden einer unnötigen Gesundheitsgefährdung aussetzen wollen, sehen wir uns gezwungen, die Versammlung als Präsenzveranstaltung abzusagen.

Mit dem sogenannten COVID-19-Gesetz vom 27. März 2020, das bis zum 31.12.2021 angewendet werden kann, hat der Gesetzgeber in § 5 für Vereine und Verbände Sonderregelungen erlassen, die besondere Alternativen für die Durchführung von Mitgliederversammlungen enthalten.

Erlaubt sind – ohne dass dies in der Satzung so vorgesehen sein muss – digitale Versammlungen und Abstimmungen, sowie die Durchführung der Versammlung als schriftliches Umlaufverfahren.

Es kann nicht sichergestellt werden, dass alle Mitglieder über die Mittel verfügen, oder auch bereit sind, an einer digitalen Versammlung teilzunehmen.

Daher hat der Vorstand des ESC am 18.11.2021 beschlossen, das schriftliche Umlaufverfahren anzuwenden, um den Mitgliedern die Teilhabe am Verein trotzdem zu ermöglichen.

Folgender Ablauf wurde beschlossen:

  • Einrichtung einer eigenen Mail-Adresse „Jahreshauptversammlung2021@esc-geretsried.de“
  • Info an alle Mitglieder u. Anforderung Anträge: bis 26.11.21
  • Einsendeschluss Anträge Mitglieder: 10.12.21 (letzter Tag als Eingang in der Geschäftsstelle oder über o.a. Mail-Adresse)
  • Ausgang Tagesordnung: 13.12.21
  • Schluss Abstimmung: 28.12.21 (letzter Tag als Eingang in der Geschäftsstelle oder über o.a. Mail-Adresse)
  • Auswertung durch einen Wahlausschuss: 30.12.2021
  • Bekanntgabe der Ergebnisse: 03.01.2

 

Alle Mitglieder sind aufgefordert, Vorschläge oder Anträge, die behandelt werden sollen, oder Vorschläge für die Besetzung der fünf Vorstandposten gemäß Satzung, bis zum 10.12.21 schriftlich (per Mail an o.a. Mail-Adresse oder Brief) einzureichen.Dieter Krampert kandidiert nicht wieder.

 

Aus diesen Vorschlägen und Anträgen werden wir – zusammen mit den bereits veröffentlichten Tagesordnungspunkten – eine neue Tagesordnung erstellen, die den stimmberechtigten Mitgliedern anschließend zur Abstimmung übersandt wird.

Ebenso werden Ihnen dann die gesammelten Vorschläge für die Besetzung der Vorstandsposten zur Abstimmung übersandt.

Stimmberechtigt sind alle Mitglieder ab dem 16. Lebensjahr, die aktives, passives oder Ehrenmitglied sind.

Nicht stimmberechtigt sind fördernde Mitglieder sowie Schnuppermitglieder.

Die zu Grunde liegende Satzung ist auf der Webseite www.esc-geretsried.de / werde Mitglied / downloads nachzulesen.

Die Vorstandschaft ist sich dessen bewusst, dass dies keine optimale Beteiligung der Mitglieder sein kann. In der gegebenen Situation, deren Ende auch nicht absehbar ist, kann jedoch nur oder zumindest diese Mitbestimmung angeboten werden.

Um die per Gesetz vorgesehene Beteiligungsquote erreichen zu können, machen Sie bitte regen Gebrauch von dieser Möglichkeit.

So bald die vorgegebenen Einschränkungen aufgehoben, oder zumindest gelockert sind, werden wir wieder eine Präsenzveranstaltung anbieten.

Bleibt gesund und dem Verein weiter treu!

 

Mit sportlichen Grüßen

Markus Janka

1.Vorstand

veröffentlicht am: 22.11.2021